Volledige automatisering
Gedaan met kopiëren en plakken tussen uw tools: Make-workflows gekoppeld aan e-mail, Drive, CRM en agenda.
Vanaf
110€/h*
Duur
3 dagen - 8 dagen
Wat is inbegrepen
* Instapuurtarief exclusief btw, exclusief voorbereiding en verplaatsing. De eindprijs hangt af van het aantal deelnemers en het format: vraag uw offerte aan, antwoord binnen 48 u.
Vind de taken die AI lichter kan maken
8 vragen, 2 minuten, een concreet spoor voor uw bedrijf.
Begin met een gesprek van 15 minuten, gratis en vrijblijvend
AI-automatisering in een kmo begint met het schrappen van copy-paste tussen uw tools. We bouwen Make-workflows die uw mailbox, Drive, CRM en agenda met elkaar verbinden, met AI waar ze echt iets toevoegt: een e-mail lezen, gegevens uit een factuur halen, een aanvraag samenvatten. Elk scenario is gedocumenteerd, wordt opgevolgd en kan door uw eigen team beheerd worden.
Voor wie
- Kmo's die dezelfde gegevens in meerdere tools opnieuw invoeren
- Sales-, administratie- of logistieke teams
- Operationeel verantwoordelijken die traceerbare processen willen
- Bedrijven met een CRM of ERP (Odoo, Teamleader, Exact Online...)
Wat u krijgt
- Overzicht van de geautomatiseerde processen, voor en na
- Make-workflows in productie, gedocumenteerd en duidelijk benoemd
- Koppelingen tussen mailbox, Drive, CRM en agenda
- Foutmeldingen en een opvolgdashboard
- Kennisoverdracht om scenario's intern aan te passen
Verloop
- 1
Procesanalyse
We volgen een proces van begin tot eind met de mensen die het uitvoeren, bijvoorbeeld de verwerking van een bestelling bij een logistieke kmo, en zien waar tijd verloren gaat.
- 2
Ontwerp van de scenario's
Schema van de workflows, keuze van de stappen voor AI en van de stappen die een mens valideert. Stromen met persoonsgegevens worden in kaart gebracht voor de AVG.
- 3
Bouwen en testen
Ontwikkeling in Make in een testomgeving met fictieve of geanonimiseerde data, daarna validatie op uw echte cases.
- 4
Ingebruikname
Stapsgewijze activering, alerts bij fouten, logboek van de uitvoeringen en beheer van de toegang tot gekoppelde accounts.
- 5
Overdracht
Documentatie van elk scenario en opleiding van de persoon die de opvolging bij u verzorgt.
Formats
- 3 dagen: één proces volledig geautomatiseerd
- 8 dagen: meerdere gekoppelde processen en een dashboard
- Hybride: workshops ter plaatse, ontwikkeling op afstand
- Een interne contactpersoon en de betrokken gebruikers
Voorkennis : Beheerdersaccounts voor de te koppelen tools en een prioritair proces dat in grote lijnen bekend is.
Veelgestelde vragen
Waarom Make en geen maatwerkontwikkeling?
Met Make kunnen we snel opleveren, elke stap visueel tonen en scenario's aanpassen zonder ontwikkelaar. Gaat een behoefte verder dan wat Make goed aankan, dan zeggen we dat en stellen we een alternatief voor.
Wat als een workflow uitvalt?
Elk scenario bevat foutafhandeling en een alert naar een aangewezen persoon. De documentatie legt uit hoe u de flow herstart of corrigeert.
Neemt AI beslissingen in onze plaats?
Alleen als u dat wilt, en voor taken met een laag risico. Voor alles wat het bedrijf verbindt (offerte, antwoord aan een klant, betaling) voorzien we een menselijke validatie.
Laten we over uw team praten
15 minuten volstaan om inhoud, formaat en datum af te stemmen. We leggen samen vooraf drie indicatoren vast.