AI quick wins
Snelle winst in enkele dagen: onthaal en sortering van aanvragen, documentsjablonen, interne zoekfunctie.
Vanaf
110€/h*
Duur
1 dag - 3 dagen
Wat is inbegrepen
* Instapuurtarief exclusief btw, exclusief voorbereiding en verplaatsing. De eindprijs hangt af van het aantal deelnemers en het format: vraag uw offerte aan, antwoord binnen 48 u.
Vind de taken die AI lichter kan maken
8 vragen, 2 minuten, een concreet spoor voor uw bedrijf.
Begin met een gesprek van 15 minuten, gratis en vrijblijvend
Wilt u AI in uw bedrijf inzetten zonder een project van zes maanden? AI quick wins richten zich op de repetitieve taken die uw teams elke dag uitvoeren: inkomende e-mails sorteren, standaarddocumenten opmaken, informatie terugvinden in uw dossiers. In 1 tot 3 dagen zetten we eenvoudige oplossingen op in uw bestaande tools, bruikbaar vanaf de week erna.
Voor wie
- Zaakvoerders van kmo's die snel een concreet resultaat willen
- Administratieve en onthaalteams die overspoeld worden door aanvragen
- Secretariaten van boekhoudkantoren, studiebureaus of vzw's
- Bedrijven die werken met Microsoft 365 of Google Workspace
Wat u krijgt
- Twee tot drie gekozen use cases, opgezet in uw tools
- Automatische sortering en doorverwijzing van inkomende aanvragen
- Bibliotheek met gevalideerde documentsjablonen en prompts
- Intern zoeken in uw procedures en referentiedocumenten
- Korte gebruikersgids en voorzichtigheidsregels voor het team
Verloop
- 1
Taken in kaart brengen
Een kort gesprek met u en de betrokken medewerkers om repetitieve taken op te lijsten en die te kiezen waar AI snel en veilig helpt.
- 2
Gegevens controleren
We bekijken welke informatie erbij komt kijken (klanten, persoonsgegevens, vertrouwelijke documenten) en leggen vast wat via een AI-tool mag, conform de AVG.
- 3
Opzetten
Configuratie in uw bestaande tools: sorteerregels, documentsjablonen, een zoekassistent op een referentiemap.
- 4
Ingebruikname
Praktijksessie met de gebruikers op hun eigen voorbeelden, zodat ze weten hoe ze de tools gebruiken, controleren en problemen melden.
- 5
Evaluatie na twee weken
Kort overleg over wat echt gebruikt wordt, bijsturingen en mogelijke volgende stappen.
Formats
- 1 dag: één prioritaire use case
- 3 dagen: tot drie use cases en ingebruikname door het team
- Ter plaatse in België of op afstand
- Teams van 3 tot 15 personen
Voorkennis : Beheerderstoegang tot uw kantoortools en een contactpersoon die beschikbaar is tijdens de opzet.
Veelgestelde vragen
Moeten we nieuwe software aankopen?
Niet noodzakelijk. We vertrekken van wat u al hebt (Microsoft 365, Google Workspace, uw mailomgeving) en stellen alleen een extra tool voor als dat duidelijk gerechtvaardigd is.
Blijven onze gegevens vertrouwelijk?
We kiezen bij voorkeur professionele abonnementen waarvan de voorwaarden uitsluiten dat uw gegevens gebruikt worden om modellen te trainen. Gevoelige gegevens blijven buiten use cases die dat niet toelaten, en de regels worden op papier gezet voor het team.
En na de quick wins?
Bewijst een use case zijn nut, dan kan hij uitgroeien tot een volledige automatisering of een AI-bedrijfsassistent. U beslist op basis van wat u zelf hebt vastgesteld.
Laten we over uw team praten
15 minuten volstaan om inhoud, formaat en datum af te stemmen. We leggen samen vooraf drie indicatoren vast.